Location de salles et de matériel

Le matériel et les salles sont mis à disposition :

• à titre gratuit pour la commune, les différentes associations ou groupements de la commune et les associations intercommunales dont Lanrivoaré fait partie.
• à titre onéreux pour les particuliers majeurs domiciliés à Lanrivoaré, les entreprises et organismes dans le cadre de réunions professionnelles.

Toute demande de location doit faire l’objet d’une demande écrite transmise par mail à info@lanrivoare.fr ou déposée en mairie. Celle-ci doit préciser vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse postale, téléphone, mail), la salle et la date souhaitées, le nombre de convives, le type d’évènement. Si la location est réalisable, une convention et un questionnaire GN6 vous seront transmis et devront OBLIGATOIREMENT être retournés en mairie accompagnés d’une attestation d’assurance, d’un justificatif de domicile et du plan de configuration des salles (disponible en bas de la page – dossier considéré comme incomplet si le plan n’est pas fourni à la réservation). Le locataire s’engage à lire le règlement intérieur.

Le paiement s’effectuera à réception de la facture (avis des sommes à payer) transmise par la trésorerie. Les salles ne pourront pas être louées pour les fêtes de fin d’année (Noël et premier de l’an) ni pour les fêtes étudiantes. L’utilisation des salles est réservée en priorité aux associations locales.

Un tarif réduit est appliqué sur présentation d’une facture d’un commerçant de la commune (traiteur, boulangerie…) d’un montant correspondant à 20% de la location.

Vous occupez, régulièrement, des salles communales, pour la pratique de vos activités, vous devez signer une convention de mise à disposition permanente et lire le règlement intérieur.

En cas de manifestation, l’association doit remplir une convention de mise à disposition exceptionnelle, lire le règlement intérieur, remplir le questionnaire GN6 et choisir un plan de configuration de la salle (sans le plan, le dossier sera considéré comme incomplet).

Différentes configurations approuvées par le SDIS (Service Départemental d’Incendie et de Secours) sont téléchargeables ci-dessous :